Para darse de alta como autónomo en Hacienda hay que rellenar los formularios 036 y 037. Hay una pequeña diferencia entre estos dos modelos.
Empezaremos hablando del registro de empresarios, profesionales y titulares.
El censo de empresarios, profesionales y retenedores
Están incluidas en el censo las personas o entidades empresariales que realicen o vayan a realizar alguna de las siguientes actividades u operaciones en territorio español:
- Actividades comerciales o profesionales. Se trata de actividades que confieren la condición de empresario o profesional, están incluidas las actividades agrícolas, forestales, ganaderas o pesqueras.
- Pago de rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
- Adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetos al impuesto sobre el valor añadido (IVA) por parte de personas que no actúan como empresarios o profesionales.
- También se incluyen las personas o entidades no residentes en España, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 del Testo Único del Impuesto sobre los No Residentes, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2004, de 5 de marzo.
- Entidades en atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español.
Las personas o entidades no establecidas en el territorio de aplicación del IVA se incluirán cuando sean sujetos pasivos. - Asimismo, también se incluyen en este censo las personas o entidades que no cumplen ninguno de los requisitos establecidos en este apartado pero que son socios, herederos, copropietarios, etc.
- Participantes en entidades de renta imputada que realizan actividades comerciales o profesionales y tienen obligaciones fiscales derivadas de su condición de miembros de estas entidades.
Los que deben ser miembros del censo de empresarios, profesionales y titulares:
- Deben presentar una declaración de inscripción en el censo.
- Deben informar a las autoridades fiscales de cualquier cambio en su situación fiscal.
- Deben notificar su baja en el censo.
- Formulario 036 AEAT
Modelo 036 de AEAT
El formulario 036 tiene dos funciones principales:
- Solicitud de Número de Identificación Fiscal (N.I.F.). DNI para ciudadanos españoles, NIE para residentes extranjeros y CIF para personas jurídicas.
- Inscripción en el censo de empresarios, profesionales y titulares de rentas. Es el medio por el que un autónomo se da de alta en la AEAT para que su actividad profesional esté actualizada, registrada y declarada ante la AEAT.
El formulario 036 es el más completo. El formulario 036 es válido para los autónomos y para las grandes empresas.
¿Cuándo es mejor utilizar el formulario 036?
- Empresarios o profesionales que pretendan iniciar una o varias actividades económicas en España.
- Personas sin vínculos comerciales o profesionales que pagan ingresos sujetos a retención o anticipos sujetos al IVA.
- Personas que no sean empresarios o profesionales que realicen entregas o compras intracomunitarias de bienes sujetas al IVA.
- Comerciantes o profesionales que reciben servicios de comerciantes o profesionales no establecidos en el territorio de aplicación del IVA.
- Comerciantes o profesionales que prestan servicios no establecidos en el territorio donde el sujeto pasivo es el destinatario de los servicios.
- Los no residentes que realicen actividades en territorio español y perciban rentas sujetas a retención o tributación.
- Accionistas, herederos, copropietarios o partícipes de entidades sujetas a un régimen de atribución de rentas que tengan obligaciones fiscales.
- Contribuyentes no establecidos en la jurisdicción del IVA que sean sujetos pasivos, salvo que hayan sido eximidos del requisito de registro por el Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Tributaria.
Contribuyentes que no tienen número de identificación fiscal (NIF).
Esto dará lugar a la inclusión automática de la persona jurídica o física en el censo.
¿Cómo es el Modelo 036 AEAT?
Una vez completado, el formulario 036 tiene el siguiente aspecto.
Hemos indicado en negrita los apartados más importantes, que también aparecen en el formulario 037.
- [120] Solicitar un N.I.F. definitivo si se tiene un N.I.F. provisional.
- [121] Solicitud de una nueva tarjeta de acreditación N.I.F.
- [122] Cambio de domicilio fiscal.
- [123] Cambio de domicilio legal o administrativo.
- [124] Cambio de dirección a efectos de notificación.
- [125] Cambio de otros datos de identificación.
- [126] Cambio de datos representativos.
- [127] Cambio de datos de la empresa y de los locales.
- [128] Cambio de estatus de una gran empresa o administración pública con un presupuesto superior a 6 000 000 de euros.
- [129] Solicitud de inscripción/des inscripción en el registro de reembolsos mensuales.
- [130] Solicitud de alta/baja del registro de operadores intracomunitarios.
- [131] Modificación de los datos relativos al impuesto sobre el valor añadido.
- [132] Modificación de los datos del IRPF.
- [133] Modificación de los datos del impuesto de sociedades.
- [134] Modificación de los datos del Impuesto sobre la Renta de no Residentes correspondientes a los establecimientos permanentes o entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español.
- [135] Opción/renuncia al régimen fiscal especial del Título II de la Ley 49/2002.
- [136] Modificación de los datos relativos a las retenciones y anticipos.
- [137] Modificación de los datos relativos a otros impuestos.
- [138] Modificación de los datos relativos a los regímenes comerciales especiales intracomunitarios.
- [139] Modificación de los datos relativos a la lista de miembros, asociados o participantes.
- [140] Cese de toda actividad comercial y/o profesional (personas jurídicas y entidades, sin disolución. Entidades inactivas).
Descargar el formulario 036 en PDF
El formulario se presenta en la Sede Electrónica de AEAT y está a la espera de ser completado.
Este proceso, al igual que el formulario 037, puede realizarse con o sin certificado digital.
Una vez completado, puede descargar el formulario 036 en formato pdf y entregarlo en hacienda.
Pero si tienes un certificado digital, puedes rellenarlo y evitar ir a la agencia tributaria directamente.
Formulario 037 AEAT
Se trata de un formulario de censo simplificado que pueden rellenar los residentes que cumplan los siguientes criterios:
- Haber recibido un número de identificación fiscal
- No actúan a través de un representante
- Su domicilio fiscal coincide con su dirección administrativa
- No son grandes empresas
- No están incluidos en los regímenes especiales del IVA, a excepción del régimen simplificado, el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca, el régimen especial de recargo de equivalencia o el régimen especial de caja.
- No se inscriben en el registro de operadores intracomunitarios ni en el registro mensual de devoluciones del IVA.
- No realizan adquisiciones intracomunitarias de bienes no sujetos al IVA, tal y como establece el artículo 14 de la Ley del IVA.
- No se dedican a la venta a distancia
- No están sujetos a impuestos especiales ni al impuesto sobre las primas de seguros.
- No pagar el impuesto sobre las ganancias de capital
Este formulario también se utilizará para la baja de empresarios, profesionales y titulares.
Descripción del formulario 037 de la AEAT
El formulario 037 tendrá el siguiente aspecto una vez completado.
Ahora sabemos por qué el formulario 037 se llama (simplificado).
Incluye las secciones más importantes y las que pueden ser obligatorias.
Descargar el formulario 036 PDF
Como decíamos antes, se tramita en la sede electrónica de Hacienda, donde veremos la misma imagen anterior.
En este proceso, al igual que en el formulario 036, se puede utilizar o no un certificado digital.
Más información:
Para más información sobre los apartados anteriores, las páginas oficiales de Hacienda son: